Metalowe szafki biurowe pokryte są farbą proszkową. szafki kartotekowe posiadają szuflady przystosowane do przechowywania dokumentów o znormalizowanych formatach. Szuflady umieszczone są na prowadnicach kulkowych o pełnym wysuwie, co zabezpiecza ją przed wypadnięciem. Mechanizm pozwala na wysunięcie tylko jednej szuflady jednorazowo, co zabezpiecza szafkę przed upadkiem. Szafki zamykane są centralnym zamkiem blokującym wszystkie szuflady.