Metalowe szafki kartotekowe pokryte są farbą proszkową. Szafki kartotekowe posiadają szuflady przystosowane do przechowywania dokumentów o znormalizowanych formatach. Szuflady umieszczone są na prowadnicach kulkowych o pełnym wysuwie, co zabezpiecza ją przed wypadnięciem. Mechanizm pozwala na wysunięcie tylko jednej szuflady jednorazowo, co zabezpiecza szafkę przed upadkiem. Szafki zamykane są centralnym zamkiem blokującym wszystkie szuflady. Maksymalne obciążenie każdej szuflady wynosi około 35 [kg].